يسجل SSCC الأدلة التي تم العثور عليها ، والسيطرة التدابير المتخذة والعينات المأخوذة والنتائج المقابلة (إن وجدت) ؛ إذا ضروري ، يمكن إرفاق نموذج تقرير الأدلة.
إذا كانت الظروف التي يتم بموجبها اتخاذ تدابير الرقابة هي تلك التي ، في رأيها من السلطة المختصة ، لا يمكن تحقيق نتيجة مرضية في الميناء حيث تم تنفيذ العملية ، يجب على السلطة المختصة تقديم مذكرة بهذا المعنى على الشهادة.
تحدد المذكرة جميع الأدلة على المخاطر الصحية العامة التي تنقلها السفن و أي إجراءات تحكم مطلوبة ليتم تطبيقها في منفذ الاتصال التالي.
إذا سمح للسفينة إلى المغادرة ، في وقت المغادرة يجب على السلطة المختصة إبلاغ منفذ المقبل والاتصال بالوسائل المعروفة اتصال سريعة (مثل البريد الإلكتروني والفاكس والهاتف) نوع الأدلة وتدابير الرقابة اللازمة.
هذه الإجراءات على وجه الخصوص تنطبق في السياقات التي يمكن أن ينتشر فيها خطر الصحة العامة دوليا أو يمكن أن ينتشر يمثل خطرا خطيرا ومباشرا على صحة السكان.
أي دليل على المخاطر الصحية العامة المحددة ، أو تدابير الرقابة المطلوبة أو تدوينها يجب توثيق نتائج العينة المعلقة التي يمكن أن تؤدي إلى مشكلة SSCC على الشهادة ، عند الاقتضاء
. 2شهادة إعفاء السفن وفقا للوائح الصحية الدولية (2005) ،
يتم إصدار SSCEC عندما لا يوجد دليل على الصحة العامة تم العثور على المخاطر على متن السفينة واقتنعت السلطة المختصة بأن السفينة خالية من العدوى والتلوث ، بما في ذلك النواقل والخزانات.
هذه الشهادة عادة تصدر ، بقدر ما يكون ذلك عمليا ، فقط إذا تم إجراء التفتيش عند السفينة و حالات التعليق فارغة ، أو عندما تحتوي التحفظات على الصابورة فقط أو أي مادة أخرى طبيعة مماثلة ويمكن إجراء فحص شامل لعمليات التعليق (اللوائح الصحية الدولية [2005] المادة 39).
على الرغم من وجود SSCEC صالح أو تمديد ، وفقا للوائح الصحية الدولية (2005) ، ومع ذلك قد تكون هناك حاجة لعمليات التفتيش في ظروف مختلفة ، كما هو مذكور في اللوائح الصحية الدولية (2005) المادتان 23 و 27 والملحق 4 (على سبيل المثال إذا كان التقييم المسبق يشير إلى دليل على ذلك خطر على الصحة العامة.
. 3تمديد شهادات الصرف الصحي للسفن
تكون SSCECs و SSCC صالحة لمدة أقصاها ستة أشهر.
قد يتم تمديد هذه الفترة لمدة شهر واحد إذا تعذر تنفيذ إجراءات التفتيش أو الرقابة المطلوبة في الميناء.
ومع ذلك ، إذا كانت السفينة تشكل خطرا جديا لانتشار المرض ، والتطهير الضروري ، وإزالة التلوث ، والتطهير ، والاستبعاد أو غيرها يجب اتخاذ تدابير لمنع انتشار العدوى أو التلوث عند نقطة الدخول التالية.
في وقت المغادرة ، يجب على السلطة المختصة أن تبلغ السلطة المختصة للنقطة التالية من دخول الأدلة وجدت و تدابير الرقابة المطلوبة.